Правила выплаты компенсации и образцы документов приводим в статье. Приказ о назначении компенсации за использование личного. Документальное оформление компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, Образец приказа и соглашения. Компенсация за использование автомобиля сотрудника. Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Выплаты сотрудникам когда не нужно удерживать НДФЛНормы расходов, возникших при использовании личного транспорта в работе Вид транспорта. Рабочий объем двигателя. Размер выплаты в месяц для работников организаций. Размер компенсации в месяц для госслужащих. Легковой автомобиль. До 2. 00. 0 куб. Стоимость техники составляет 5. Размер ежемесячной компенсации за использование ноутбука в данном случае составит 9. По производственному календарю в марте 2. Необходимо вычислить сумму компенсации за один день и умножить ее на количество рабочих дней, не считая времени болезни. В этом случае работнику нужно выплатить 6. Порядок расчета выплаты за использование личных вещей в работе необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Причем допускается как разработка единого положения, так и применение нескольких документов для разных видов имущества. Пример положения о компенсации Соглашение об использовании личного имущества в работе. Размер компенсации необходимо указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Также необходимо определить, какое именно имущество будет использоваться. Должностная инструкция. В документе указывается необходимость использования личных вещей в ходе выполнения должностных обязанностей так у проверяющих органов не возникнет сомнений в характере выплат. Подтверждение принадлежности имущества. Сотрудник обязан передать работодателю копии документов, подтверждающих право собственности на имущество. Подтверждение расходов. Расходы, которые сотрудник понес на содержание личных вещей, используемых при работе, должны быть также документально подтверждены. Для этой цели подойдут чеки, распечатка телефонных звонков, счета за ремонт. Приказ о выплате компенсации за использование личного имущества в работе. Если все вышеуказанные документы имеются в наличии, работодатель может в произвольной форме издать приказ о возмещении расходов, с чем сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Расходы в командировке чем подтвердить и как оплатить. Пример приказа о возмещении.